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Nov 18, 2023

あなたのビジネスはインテリジェントなドキュメント処理の準備ができていますか?

Il mondo è testimone del danno economico causato dai ritardi nella catena di approvvigionamento.

サプライチェーンの遅れがもたらす損害を世界中が目の当たりにしてきました。サプライチェーンは経済成長を阻害し、収益に悪影響を及ぼし、顧客の不満、さらには顧客の喪失につながります。 テクノロジーはサプライチェーンの問題の最終解決策であると宣伝されていますが、最も有益な解決策を判断するのは難しい場合があります。 しかし、AI ソリューションの 1 つは、インテリジェント ドキュメント処理 (IDP) という将来のテクノロジーを実装するための基礎を築くことができます。

IDP は、自動化されたデータ キャプチャによりバックオフィスの紙の煩雑さを排除します。 企業は通常、IDP をドキュメント自動化問題の解決と関連付けますが、実際にはサプライ チェーン内の基本的なコミュニケーション問題に対処します。

あなたの会社が IDP を導入する準備ができているかどうかを評価するための 3 つの指標を次に示します。

1. このビジネスは手動のデータ入力に依存しています。手動によるデータ入力は困難な場合があり、人的ミスが発生する可能性が高くなります。 実際、データ品質が低いと組織は年間平均 1,290 万ドルのコストがかかると Gartner は予測しています。

IDP は手動でのデータ入力の必要性を排除し、企業の時間と費用の両方を節約します。 さらに、IDP は最も正確で最新の情報が企業に提供されることを保証し、企業が最適なビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。

最後に、大量の書類のデータを手動で入力すると、重要な請求書や要求が漏れてしまう可能性が高くなります。 支払いが遅れ、収入の損失につながります。

2. 社内コミュニケーションは光学式文字認識 (OCR) によって行われます。OCR は内部コミュニケーションには十分ですが、ワークフローの自動化には制限があります。

情報を引き出す役割を担うメカニズムには、人間のように情報を読み取る機能がありません。 代わりに、文書の構造を使用して情報を解読します。 このため、組織構造やドキュメントの形式が異なる企業とコラボレーションする際に課題が生じます。 IDP は、デジタル文書をスキャンし、書かれたテキストを機械可読データに変換することにより、非構造化データを構造化情報に変換するソリューションを提供します。

3. ビジネスは成長中です。ビジネスを拡大するには、新しいテクノロジーとスタッフの入れ替えが必要です。 新たな経費が発生し、より多くの従業員が必要になり、仕事量が増加します。 適切なテクノロジーを実装しないと、現在サプライ チェーンを悩ませているレガシー システムによってスケーリングが妨げられます。

IDP をビジネス モデルに組み込むことで、従業員はより高いレベルのタスクに集中できるようになります。 また、納期やサービスを犠牲にすることなく、より多くの注文を受け付け、顧客により良い結果をもたらすことができます。

さらに、スケーラビリティは、繁忙期の突然の変化に適応するための重要なツールです。 サプライチェーンの需要は顧客の期待に応じて増大し、オンライン注文の傾向が高まるにつれ、物流製造におけるスケーラビリティの問題は顧客の期待によってさらに悪化することになります。

競争が激化する今日の経済において、企業は、経営陣がより大きな問題に集中することを妨げる継続的な手作業の作業を先取りするために、IDP を検討する必要があります。